Вопрос: Как составить график отпусков на 2024?
Ответ:
Сроки утверждения
- График отпусков составляется на каждый календарный год и должен быть утвержден за две недели до начала следующего года. Это требование прописано в статье 123 трудового кодекса РФ, часть 1. Для графика на 2024 год, например, срок выпадает на воскресенье, 17 декабря, поэтому безопасно его утвердить не позднее 15 декабря 2023 года.
Допустимость переноса срока
- Минтруд допускает возможность переноса срока на ближайший рабочий день, таким образом, график можно утвердить 18 декабря 2023 года без нарушения нормативных требований.
Содержание графика
- В графике необходимо отметить фактические даты, когда сотрудник использует отпуск, и указывать причины произошедших отклонений от запланированных дат.
Цель составления графика
- График отпусков необходим для того, чтобы заранее составить уведомления, выплатить отпускные и выполнить все обязательства по отношению к сотрудникам, уходящим в отпуск. Также это помогает вовремя найти замену специалистам и предотвратить накопление неиспользованных отпускных дней, за что компанию могут оштрафовать.
Форма графика
- График можно оформить как по унифицированной форме, так и по форме, разработанной самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков номер Т7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 года №1. Если вы решили разработать собственную форму графика, она должна содержать все обязательные реквизиты.
В итоге:
- График отпусков необходимо составлять ежегодно и утверждать за две недели до начала следующего календарного года.
- Он важен для правильного распределения рабочих ресурсов, уведомлений и выплат.
- Можно использовать как унифицированную форму, так и собственную, при этом важно соблюдать все необходимые требования к содержанию.
- При нарушении сроков утверждения графика возможен перенос срока на ближайший рабочий день.